Dostawa pozostałego sprzętu kwaterunkowego z podziałem na II części – postępowanie nr 41/D

Dostawa pozostałego sprzętu kwaterunkowego z podziałem na II części – postępowanie nr 41/D

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pozostałego sprzętu kwaterunkowego, z podziałem na II części:

• Część I – dostawa foteli obrotowych i krzeseł biurowych.

• Część II – dostawa mebli biurowych (biurka, stoły, szafy biurowe, regały biurowe, wieszaki ścienne).

2. Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji.

3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

• Część I: Białystok, Giżycko, Bemowo Piskie.

Część II: Białystok, Giżycko.

4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy od daty dostawy;

5. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego: 45 dni od daty podpisania umowy.

Część I – dostawa foteli obrotowych i krzeseł biurowych.

Białystok, Giżycko, Bemowo Piskie.

1. Przedmiotem zamówienia w części I jest dostawa:

1) fotel biurowy obrotowy na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem - wyściełany WP1-5, w ilości 62 szt.;

2) krzesło biurowe na metalowej podstawie - wyściełane WP1-37, w ilości 60 szt.;

2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy od daty dostawy;

3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Białystok, Giżycko, Bemowo Piskie.

4. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego: 45 dni od daty podpisania umowy.

Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji:

W przypadku, gdy wartość brutto umowy o udzielenie zamówienia publicznego podpisanej w części I postępowania, będzie niższa od wartości brutto kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający za pozostałą kwotę zakupi w ramach prawa opcji dodatkowe ilości:

- foteli biurowych obrotowych na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem - wyściełanych WP1-5 objętych umową, wymienionych w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia, za cenę jednostkową określoną w ofercie złożonej przez Wykonawcę,

z którym zostanie podpisana umowa.

Dodatkowa ilość foteli WP1-5 zakupionych w ramach prawa opcji: maksymalnie 20 sztuk,

Termin dostawy foteli WP1-5 zakupionych w ramach prawa opcji: 45 dni od daty podpisania umowy.

Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na szafy dostarczone w ramach prawa opcji zgodnie z okresem gwarancji zaproponowanym w arkuszu ofertowym.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swoją ofertę, złożoną w części I postępowania, wadium w wysokości: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Portalu e-usług SmartPZP https://portal.smartpzp.pl

Część II – dostawa mebli biurowych (biurka, stoły, szafy biurowe, regały biurowe, wieszaki ścienne).

1. Przedmiotem zamówienia w części II postępowania jest dostawa mebli biurowych (biurka, stoły, szafy biurowe, regały biurowe, wieszaki ścienne):

1) biurko WP1-2/3, w ilości 82 szt.;

2) biurko pod komputer na metalowej podstawie WP1-18, w ilości 5 szt.;

3) szafka pod drukarkę WP1-9, w ilości 4 szt.;

4) stół biurowy drewniany WP1-23, w ilości 4 szt.;

5) szafa biurowa drewniana WP1-27, w ilości 7 szt.;

6) komoda meblowa WP1-30, w ilości 4 szt.;

7) regał drewniany WP1-31, w ilości 19 szt.;

8) regał drewniany (słupek) WP1-33, w ilości 15 szt.;

9) wieszak wielokołkowy ścienny WP1-62, w ilości 27 szt.;

2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy od daty dostawy;

3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Białystok, Giżycko.

4. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego: 45 dni od daty podpisania umowy.

Na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji:

W przypadku, gdy wartość brutto umowy o udzielenie zamówienia publicznego podpisanej w części I postępowania, będzie niższa od wartości brutto kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający za pozostałą kwotę zakupi w ramach prawa opcji dodatkowe ilości:

- biurek WP1-2/3 zakupionych w ramach prawa opcji, wymienionych w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia: maksymalnie 20 sztuk;

- regałów drewnianych WP1-31 zakupionych w ramach prawa opcji, wymienionych w pkt. 7 Opisu przedmiotu zamówienia: maksymalnie 10 sztuk;

za cenę jednostkową określoną w ofercie złożonej przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa.

Termin dostawy biurek WP1-2/3 i regałów drewnianych WP1-31, zakupionych w ramach prawa opcji: 45 dni od daty podpisania umowy.

Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na szafy dostarczone w ramach prawa opcji zgodnie z okresem gwarancji zaproponowanym w arkuszu ofertowym.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swoją ofertę, złożoną w części I postępowania, wadium w wysokości: 2 100,00 zł (słownie: dwa tysiące sto złotych).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Portalu e-usług SmartPZP https://portal.smartpzp.pl

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy prowadząc działalność gospodarczą lub zawodową, posiadają wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. W trakcie realizacji umowy wyklucza się możliwość wzrostu cen jednostkowych oraz składników cenotwórczych, podanych w arkuszu ofertowym. W przypadku wystąpienia dodatkowej dostawy, nie objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie tej dostawy wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie realizacji przedmiotu umowy odbędzie się fakturami częściowymi po dostawie danego asortymentu towaru lub 1 fakturą po całościowej dostawie towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego i odbiorze towaru przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i doręczenia jej do kancelarii RZI w Olsztynie. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego.

Złożenie ofert następuje poprzez użycie Portalu e-usług SmartPZP - https://portal.smartpzp.pl

Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: kierownik Sekcji Zamówień Publicznych RZI w Olsztynie – mgr inż. Sebastian Michalik.

1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2) Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy, z oznaczeniem "zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie 41/D".

4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto

Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.

5) Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 453 ustawy Pzp, na zasadach określonych we wzorze umowy.

2. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności

a) Arkusz ofertowy / arkusze ofertowe – według wzorów z załączników do SWZ,

b) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeśli dotyczy,

c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia, w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według wzoru z załącznika do SWZ,

d) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa Pełnomocnik,

e) Wadium – jeżeli złożone w formie innej niż pieniężnej,

3. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, wykluczenie Wykonawcy który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum);

b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

6. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

7. Zamawiający sporządził Klauzulę informacyjną związaną z procesem przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 6 do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej przysługują

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci

elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Zgodnie z art. 513 ustawy Pzp, odwołanie w postępowaniu przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

6. Zgodnie z art. 515 ust. 1 ustawy Pzp, odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

7. Zgodnie z art. 515 ust. 2 ustawy Pzp, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się

w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

8. Zgodnie z art. 515 ust. 3 ustawy Pzp, odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć

wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

9. Zgodnie z art. 515 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.